PDF 변환기 없이 PDF로 바꾸는 법, 워드·맥·윈도우 기본 기능 정리

01PDF 변환기가 필요 없는 경우

문서를 PDF로 만들기만 하면 된다면 이미 쓰는 프로그램에 기능이 들어 있어요. 아래 표에서 내 상황을 찾아보세요.

02워드·엑셀·파워포인트를 PDF로 저장하는 방법

대부분의 Microsoft Office 프로그램은 추가 소프트웨어 없이 PDF로 저장할 수 있어요.

1. 저장 메뉴 열기워드·엑셀은 파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장 또는 복사본 저장을 골라요.
   파일 → 다른 이름으로 저장(또는 복사본 저장)
2. 파일 형식을 PDF로 바꾸기저장 창의 파일 형식 목록에서 PDF(*.pdf)를 골라요.
   파일 형식 → PDF(*.pdf)
3. 품질 고르기인쇄 품질이 중요하면 「표준(온라인 게시 및 인쇄)」, 파일 크기가 중요하면 「최소 크기(온라인 게시)」를 골라요.
4. 저장 누르기페이지 범위나 책갈피 같은 세부 설정은 워드의 「옵션」에서 바꿀 수 있어요.

파워포인트는 파일 → 내보내기에서 PDF를 골라요. Windows용은 PDF/XPS 문서 만들기, Mac용은 다른 이름으로 저장으로도 가능해요.

03Mac에서 PDF로 저장하는 방법

Apple은 프린터가 없어도 문서를 PDF로 저장할 수 있다고 안내해요. 인쇄를 지원하는 앱이면 어디서든 같은 방법이에요.

1. 인쇄 창 열기저장할 문서를 연 상태에서 Command + P를 눌러요.
2. PDF 버튼 누르기인쇄 창 왼쪽 아래의 「PDF」 버튼을 눌러요. 옆 팝업 메뉴에서 「PDF로 저장」을 골라도 돼요.
   Command + P → 왼쪽 아래 PDF → PDF로 저장
3. 이름 정하고 저장파일 이름을 적고 저장을 눌러요.

04Windows 인쇄 창으로 PDF 만들기

Windows에는 PDF로 저장하는 가상 프린터 「Microsoft Print to PDF」가 들어 있어요. 앱에 PDF 저장 메뉴가 없을 때 써요.

1. 인쇄 창 열기문서를 연 상태에서 Ctrl + P를 눌러요.
2. 프린터 고르기프린터 목록에서 Microsoft Print to PDF를 골라요.
3. 저장 위치 정하기인쇄를 누르면 저장 창이 뜨고, 파일 이름과 위치를 정해요.

한글(HWP) 문서는 한글 프로그램의 파일 메뉴에 PDF로 저장하는 항목이 있어요. 메뉴 이름은 버전에 따라 조금 다를 수 있어요.

05온라인 PDF 변환기 쓸 때 주의할 점

PDF를 워드·이미지 등 다른 형식으로 바꾸거나, 워드·엑셀·파워포인트·이미지 파일을 PDF로 만들 때는 온라인 변환기를 쓸 수 있어요. Adobe Acrobat은 온라인 파일 변환기를 제공하고, 서비스 안내에서 무료로 쓸 수 있는 도구가 있다고 밝혀요. 다만 무료 범위와 횟수는 바뀔 수 있으니 사이트에서 직접 확인하세요.