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PDF 변환기 없이 PDF로 바꾸는 법, 워드·맥·윈도우 기본 기능 정리

팁KR 편집팀공식 문서 확인 2026.11.06
Windows·Mac 기준공식 문서 확인 2026.11.6변환 프로그램 설치 없이
30초 결론
  • 워드·엑셀 파일은 파일 → 다른 이름으로 저장 또는 복사본 저장 → PDF로 저장해요. 파워포인트는 파일 → 내보내기(Windows는 PDF/XPS 문서 만들기)를 써요. 별도 PDF 변환기는 필요하지 않아요.
  • Mac에서는 프린트를 지원하는 앱에서 Command + P → 왼쪽 아래 「PDF」 → PDF로 저장을 선택해요.
  • 앱에 PDF 저장 메뉴가 없으면 인쇄 창의 PDF 프린터를 쓰고, PDF를 워드·이미지 등 다른 형식으로 바꿀 때는 온라인 변환기를 검토해요.
목차
  1. PDF 변환기가 필요 없는 경우
  2. 워드·엑셀·파워포인트를 PDF로 저장하기
  3. Mac에서 PDF로 저장하기
  4. Windows 인쇄 창으로 PDF 만들기
  5. 온라인 PDF 변환기 쓸 때 주의할 점
  6. 자주 묻는 질문

01PDF 변환기가 필요 없는 경우

문서를 PDF로 만들기만 하면 된다면 이미 쓰는 프로그램에 기능이 들어 있어요. 아래 표에서 내 상황을 찾아보세요.

상황쓸 방법설치
워드·엑셀·파워포인트 파일앱의 다른 이름으로 저장 → PDF필요 없음
Mac의 프린트 지원 앱인쇄 창의 「PDF로 저장」필요 없음
Windows의 인쇄 가능한 앱프린터 목록의 Microsoft Print to PDF필요 없음
한글(HWP) 문서한글의 파일 메뉴 → PDF로 저장한글 프로그램
PDF를 다른 형식으로 바꾸기온라인·전용 변환기서비스에 따라 다름

02워드·엑셀·파워포인트를 PDF로 저장하는 방법

대부분의 Microsoft Office 프로그램은 추가 소프트웨어 없이 PDF로 저장할 수 있어요.

  1. 저장 메뉴 열기워드·엑셀은 파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장 또는 복사본 저장을 골라요.
    파일 → 다른 이름으로 저장(또는 복사본 저장)
  2. 파일 형식을 PDF로 바꾸기저장 창의 파일 형식 목록에서 PDF(*.pdf)를 골라요.
    파일 형식 → PDF(*.pdf)
  3. 품질 고르기인쇄 품질이 중요하면 「표준(온라인 게시 및 인쇄)」, 파일 크기가 중요하면 「최소 크기(온라인 게시)」를 골라요.
  4. 저장 누르기페이지 범위나 책갈피 같은 세부 설정은 워드의 「옵션」에서 바꿀 수 있어요.

파워포인트는 파일 → 내보내기에서 PDF를 골라요. Windows용은 PDF/XPS 문서 만들기, Mac용은 다른 이름으로 저장으로도 가능해요.

알아 두면 좋은 점엑셀 표를 PDF로 바꾸면 시트 안의 내부 링크가 사라질 수 있어요. 링크가 중요하면 PDF를 열어 확인하세요.

03Mac에서 PDF로 저장하는 방법

Apple은 프린터가 없어도 문서를 PDF로 저장할 수 있다고 안내해요. 인쇄를 지원하는 앱이면 어디서든 같은 방법이에요.

  1. 인쇄 창 열기저장할 문서를 연 상태에서 Command + P를 눌러요.
  2. PDF 버튼 누르기인쇄 창 왼쪽 아래의 「PDF」 버튼을 눌러요. 옆 팝업 메뉴에서 「PDF로 저장」을 골라도 돼요.
    Command + P → 왼쪽 아래 PDF → PDF로 저장
  3. 이름 정하고 저장파일 이름을 적고 저장을 눌러요.

04Windows 인쇄 창으로 PDF 만들기

Windows에는 PDF로 저장하는 가상 프린터 「Microsoft Print to PDF」가 들어 있어요. 앱에 PDF 저장 메뉴가 없을 때 써요.

  1. 인쇄 창 열기문서를 연 상태에서 Ctrl + P를 눌러요.
  2. 프린터 고르기프린터 목록에서 Microsoft Print to PDF를 골라요.
  3. 저장 위치 정하기인쇄를 누르면 저장 창이 뜨고, 파일 이름과 위치를 정해요.
주의인쇄 방식으로 만든 PDF는 원본의 링크나 책갈피가 빠질 수 있어요. 앱에 PDF 저장 메뉴가 있으면 그쪽을 먼저 쓰세요. 프린터 목록에 Microsoft Print to PDF가 안 보이면 Windows 기능 설정에서 켜져 있는지 확인해요.

한글(HWP) 문서는 한글 프로그램의 파일 메뉴에 PDF로 저장하는 항목이 있어요. 메뉴 이름은 버전에 따라 조금 다를 수 있어요.

05온라인 PDF 변환기 쓸 때 주의할 점

PDF를 워드·이미지 등 다른 형식으로 바꾸거나, 워드·엑셀·파워포인트·이미지 파일을 PDF로 만들 때는 온라인 변환기를 쓸 수 있어요. Adobe Acrobat은 온라인 파일 변환기를 제공하고, 서비스 안내에서 무료로 쓸 수 있는 도구가 있다고 밝혀요. 다만 무료 범위와 횟수는 바뀔 수 있으니 사이트에서 직접 확인하세요.

업로드 전 확인
  • 주민등록번호·계약서처럼 민감한 문서는 외부 서버에 올리지 않기
  • 변환 뒤 글자 깨짐·표 모양·이미지 위치 확인하기
  • 파일 크기 제한과 무료 변환 횟수 확인하기
  • 변환이 끝난 파일이 서버에 남는지 서비스 안내 확인하기
PDF 변환기를 꼭 설치해야 하나요?

문서를 PDF로 만들기만 한다면 필요 없어요. 워드 같은 Office 프로그램, Mac, Windows의 인쇄 기능으로 만들 수 있어요.

PDF로 저장했는데 링크가 안 눌려요.

인쇄 창(가상 프린터)으로 만들면 링크가 빠질 수 있어요. 앱의 다른 이름으로 저장이나 내보내기로 다시 만들어 보세요.

여러 PDF를 하나로 합치는 것도 변환인가요?

아니에요. 이 글의 방법은 문서를 PDF로 만드는 변환이에요. 이미 만든 PDF 여러 개를 합치는 병합은 별도 기능이라, Mac의 미리보기 앱이나 PDF 편집 도구에서 해요.

PDF로 바꾸면 남이 고칠 수 없나요?

아니에요. 많은 프로그램이 PDF 편집을 지원해서, PDF로 공유해도 편집을 막을 수 있다고 보장할 수 없어요.

스마트폰에서도 PDF로 저장할 수 있나요?

iPhone·iPad의 Word와 Excel 앱에서는 파일 → 내보내기 → PDF를 선택해요. 다른 앱은 내보내기·공유 메뉴를 확인해요.

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출처Microsoft 지원 「PDF 또는 XPS로 저장 또는 내보내기」 · Apple 지원 「Mac에서 문서 프린트하기」 · Adobe Acrobat 온라인 파일 변환기(2026.11 확인)